Datenschutz – Kurzfassung
Datenschutz – ganz einfach
Im Folgenden finden Sie einen kurzen, verständlichen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Ausführliche Erklärungen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
Diese Daten erfassen wir:
Den Domain-Namen oder die IP- Adresse Ihres Computers, die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), den http-Antwort-Code und die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen.
Wir verwenden Cookies. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies nicht gespeichert oder am Ende Ihrer Internetsitzung gelöscht werden.
Innerhalb von PlugIns, die wir auf unserer Website nutzen (z.B.: Google Maps)
So erheben wir Ihre Daten:
Die Daten, die beim Besuch unserer Webseite anfallen, erheben wir automatisiert, gegebenenfalls durch den Einsatz von Cookies. Die Daten, die bei der Nutzung des Newsletters anfallen, ebenso.
Ansonsten erheben wir die Daten nur auf Grund Ihrer Eingaben auf unserer Webseite, in den jeweiligen Erfassungsformularen. Wo immer dies der Fall ist, finden Sie direkt am Formular einen Link zu dem spezifischen Datenschutzhinweis.
Dafür nutzen wir Ihre Daten:
Zur technischen Administration und zur Bereitstellung der Webseite.
Im Falle von speziellen Erfassungsformularen ist der genaue Zweck im jeweiligen Datenschutzhinweis beschrieben.
Zur Weiterleitung an die Betreiber von Webdiensten, die wir auf der Website zur Verfügung stellen.
So lange speichern wir Ihre Daten
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich in erster Linie nach der Zweckerfüllung. Das bedeutet, wir speichern Ihre Daten genau so lange, wie wir diese benötigen um den Zweck der Datenerhebung zu erfüllen. In manchen Fällen liegen jedoch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vor, die eine davon abweichende Speicherdauer vorsehen. In diesen Fällen speichern wir die Daten so lange, wie vom jeweiligen Gesetz vorgesehen. Sollten Daten in einem besonderen Zusammenhang (zum Beispiel Google Analytcis) nach einer anderen Frist gelöscht werden, so ist diese in der ausführlichen Datenschutzerklärung angegeben.
Diese Rechte haben Sie:
Diese Datenschutzhinweise geben einen kompakten Überblick. Die vollständigen Informationen ergeben sich aus der ausführlichen Fassung.
Zur Wahrung Ihrer Rechte und um die rechtlich einwandfreie Verarbeitung sicherzustellen, haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieses sind die Kontaktdaten:
Henning Welz
welz@gdsm.de
Auf der Appeling 8, 35043 Marburg
gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
datenschutz@gdsm.de
06421 / 870413-10
Datenschutzerklärung
(Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artt. 13,14 DSGVO)
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Über Einzelheiten informiert Sie diese Datenschutzerklärung.
1. Verantwortliche Verarbeiter
Integral gGmbH
Kasseler Strasse 70
35091 Cölbe
Telefon: +49(0)6421 9854-0
Telefax: +49(0)6421 9854-15
E-Mail: info@integral-online.de
2. Datenschutzbeauftragter des verantwortlichen Verarbeiters
gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
Henning Welz
Auf der Appeling 8
35043 Marburg
+49 6421 80413-10
datenschutz@gdsm.de
3. Verarbeitungsprozesse:
3.1. Datenschutz im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages (Integration ausländischer Fachkräfte)
3.1.1. Art der Daten
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Herkunftsland etc.)
Qualifikationsdaten (Beruf Herkunftsland, Sprachniveau, Nachweis über Berufserfahrung im Herkunftsland etc.)
Daten zum Aufenthaltsstatus in Deutschland (Aufenthaltstitel etc.)
Daten zu weiteren Akteuren (Sachbearbeiter Bundesagentur für Arbeit/ Ausländerbehörde etc.)
Abrechnungsdaten
Ggf. Daten besonderer Kategorien im Rahmen des Bewerbungsprozesses
3.1.2. Kategorien betroffene Personen
Ausländische Fachkräfte
Ansprechpartner bei Arbeitgerber*innen
3.1.3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung einer Anfrage von Ihnen oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Erbringen von Leistungen)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:
für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
geht der Umfang der Verarbeitung hierüber hinaus, so fragen wir Sie nach einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
3.1.4. Quellen
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen von Ihnen direkt oder einer anderen Person (zum Beispiel einer Kollegin / einem Kollegen) erhalten.
Zudem verarbeiten wir, wenn dieses erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (zum Beispiel von interessierte Arbeitgeber*innen, Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen).
3.1.5. Empfänger von personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie innerhalb kooperierender Unternehmen übermittelt.
Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Behörden, sowie Dienstleister wie Service-Rechenzentren und Fernwartung übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
3.1.6. Speicherung
Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer des Integrationsprozesses. In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
3.2. Datenschutz im Rahmen von Schriftverkehr
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung bei Kommunikation per E-Mail
Sicherheitslücken aufweisen kann und die Übermittlung in der Regel lediglich transportverschlüsselt erfolgt. Sollten Sie dieses nicht wünschen, sind leistungsfähigere Verschlüsselungsverfahren anzuwenden.
3.2.1. Art der Daten
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
Des Weiteren alle Daten, die Inhalt der Kommunikation sind, das können unter anderem folgende sein:
Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
Bewerbungsunterlagen
Qualifikationsdaten
Daten besonderer Kategorien
3.2.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der im Schriftverkehr vorliegenden Rechtgrundlage. Dieses kann zum Beispiel eine Anfrage, eine Bestellung, Projektbezug oder ähnliches sein.
Die Verarbeitung erfolgt daher entweder
auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
auf Basis Ihrer (u.U. konkludenten) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3.2.3. Quellen
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Schriftverkehrs erhalten.
3.2.4. Empfänger von personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie innerhalb kooperierender Unternehmen übermittelt.
Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Behörden, sowie Dienstleister wie Service-Rechenzentren und Fernwartung übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
3.2.5. Speicherung
Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung (zum Beispiel Ihre Anfrage / für die Dauer des Vertragsverhältnisses). In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Aus der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den verantwortlichen Verarbeiter ergeben sich folgende Rechte für Sie:
Das Recht auf Auskunft (wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, erhalten Sie auf Anfrage Auskunft zu den genauen Umständen)
Das Recht auf Löschung der Daten (unter bestimmten, ggf. zu klärenden Umständen)
Das Recht auf Vergessenwerden (sind Daten übermittelt worden, müssen wir den Empfänger zur Löschung auffordern)
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (wenn Sie es wünschen, müssen wir die Daten an einen Dritten maschinenlesbar übertragen)
Das Recht auf Berichtigung der Datenkategorie (falls diese nicht korrekt sein sollte)
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitungstätigkeit (unter bestimmten, ggf. zu klärenden Umständen)
Das Recht auf Berichtigung falls die Daten fehlerhaft sind.
Das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. (Beschwerden nimmt im Rahmen des sogenannten „one-stop-shop“-Prinzips die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde entgegen. Das ist entweder die Aufsichtsbehörde Ihres Landes oder, in der Bundesrepublik Deutschland, Ihres Bundeslandes. Eine Auflistung nach Bundesländern finden Sie hier: https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte
5. Gründe für die Bereitstellung
Im Rahmen des Integrationsprozesses müssen Sie uns nur die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für diesen erforderlich sind. Im Falle der Nichtbereitstellung ist eine Begleitung nicht möglich.
6. Sonstiges
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung. Ebenso verarbeiten wir Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
